Ръчното изчисляване на фактури може да бъде отнемащо време, сложно и податливо на грешки, особено при сложни фактури с множество позиции, данъци и отстъпки. Това води до проблеми по отношение на ефективността и точността на фактуриране, което може да има сериозни последици за компаниите или единичните предприемачи, които трябва да издадат много фактури. Липсващи или неточни изчисления могат да доведат до недоразумения или конфликти с клиенти, да забавят процесите на плащане и да нарушат паричния поток. Съществува и риск, че крайният документ може да не изглежда професионално и да не представлява бранда на компанията, ако се създаде ръчно и без подходящи шаблони или форматиране. Освен това, липсата на защитни механизми като защита с парола и опции за криптиране може да направи документа уязвим за нежелан достъп или кражба на данни.

Онлайн инструментът "Създайте визуално фактура" на PDF24 решава този проблем, като автоматизира и упрощава целия процес на издаване на фактури. Можете да формирате фактурите визуално и да ги адаптирате към своята марка, докато автоматичните изчисления гарантират точността на фактурата ви. Полетата за данъци и отстъпки са коректно изчислени и отразени върху фактурата, което избягва грешките и ускорява процедурата за плащане. Инструментът поддържа различни файлови формати и ви позволява да създавате фактури независимо от началния формат на документа ви. Освен това, инструментът предлага функции за сигурност като защита с парола и опции за криптиране, с цел да защити Вашите данни от нежелан достъп. Благодарение на отпадащата задача за ръчни изчисления и форматиране, компаниите и самостоятелните предприемачи могат лесно да създават и управляват професионално изглеждащи фактури.