বিলের ম্যানুয়াল হিসাব বেশ সময়সাপেক্ষ, জটিল এবং ত্রুটিপূর্ণ হতে পারে, বিশেষ করে যখন এটি সম্পর্কিত হয় বহু পণ্যের, করের এবং ছাড়ের সাথে জটিল বিলের সাথে। এটি বিল প্রদানের ক্ষেত্রে কার্যক্ষমতা এবং যথায়োগ্যতার সমস্যা সৃষ্টি করে, যা প্রতিষ্ঠান বা একক উদ্যোক্তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব ফেলতে পারে যারা বেশি বিল তৈরি করতে পারে। হারিয়ে যাওয়া বা অসত্য হিসাব গ্রাহকদের সাথে ভুল বোঝা বোঝি বা সংঘর্ষ সৃষ্টি করতে এবং অর্থ প্রদানের প্রক্রিয়া দেরি এবং নগদ প্রবাহ বিঘ্নিত করতে পারে। যখন ম্যানুয়ালভাবে এবং উপযুক্ত টেম্পলেট বা ফরম্যাটিং ছাড়াই তা তৈরি করা হয়, তাহলে চূড়ান্ত দলিল গৈর পেশাদার এবং প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ডিংর প্রতিনিধিত্ব করা হতে পারে এবং এটির জন্য ঝুঁকি থাকে। পাসওয়ার্ড সুরক্ষা এবং এনক্রিপশন বিকল্পগুলির মতো নিরাপত্তি প্রক্রিয়ার অভাব এই দলিলটি অদ্বারিত অ্যাক্সেস বা তথ্য চুরির জন্য সন্দেহজনক করতে পারে।

PDF24 এর "ভিজ্যুয়ালি ইনভয়েস তৈরি করুন" নামক অনলাইন টুলটি রিসিট তৈরির সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াকে স্বয়ংক্রিয় এবং সহজীকরণ করে এই সমস্যা সমাধান করে। আপনারা কেবল ভিজ্যুয়ালি রিসিট তৈরি করতে পারবেন না, তার সাথে সাথে আপনার ব্র্যান্ডিং সমন্বয় করতে পারবেন, যখন স্বয়ংক্রিয় হিসাব আপনার রিসিটের সঠিকতা নিশ্চিত করে। কর এবং ছাড়ের জন্য ফিল্ডগুলি সঠিকভাবে নির্ধারণ করা হয় এবং রিসিটে উল্লেখ করা হয়, যাতে ভুল এড়ানো এবং পেমেন্ট প্রক্রিয়াকে দ্রুততর করা হয়। এই টুলটি বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে এবং আপনার দস্তাবেজের আদিম ফরম্যাট থেকে স্বাধীন ভাবে রিসিট তৈরি করার দীর্ঘা দেয়। এছাড়াও টুলটির মাধ্যমে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা এবং এনক্রিপশন বিকল্প মতো নিরাপত্তি বৈশিষ্ট্যাবলীর সহায়তা পাওয়া যায়, প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস থেকে কেন্দ্রীয় তথ্য রক্ষা করতে। ম্যানুয়াল হিসাব এবং ফরম্যাটিং কাজকে এড়িয়ে জেতে পারে প্রতিষ্ঠান এবং একক উদ্যোক্তারা সমস্যা ছাড়াই পেশাদারী মতো দেখা রিসিট তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারে।