ਦਸਤੀ ਰੂਪ ਵਿਚ ਅਕਾਉਂਟਾਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾਉਣਾ ਸਮਝਣ ਵਿਚ ਆਈਨਾ, ਉਲਝਣਾ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਖਤਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਬਹੁ-ਆਈਟਮਾਂ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਵਾਲੇ ਕੰਪਲੈਕਸ ਅਕਾਉਂਟ ਰਹੇ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਆਸਥਾਂਗਤਾ ਸਬੰਧੀ ਪ੍ਰੇਸ਼ਾਨੀਆਂ ਲਿਆਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਬੰਦਬਾਸਤਾਂ ਜਾਂ ਇੱਕ-ਵਿਅਕਤੀ ਵਪਾਰੀਆਂ ਲਈ ਗੰਭੀਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਕਾਉਂਟ ਬਣਾਉਣੇ ਹੋਣੇ ਹਨ। ਗਲਤ ਜਾਂ ਅਸਥਿਰ ਗਣਨਾਵਾਂ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਜਾਂ ਟੱਕਰਾਓ ਤਾਂ ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਯਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਲੰਭਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈਂ ਅਤੇ ਨਗਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦੀ ਹੈਂ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਮੁਖ੍ਯ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਰੂਪ ਵਿਚ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਟੈਮਪਲੇਟਾਂ ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਖ਼ਰ ਪ੍ਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਅਤੇ ਬੰਦਬਾਸਤ ਦੀ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਿਤਵੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਰਗੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯੰਤ੍ਰਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਕਾਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਣਛਾਹੀ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਚੋਰੀ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

PDF24 ਦਾ "Create Invoice Visually" ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਰਸੀਦਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈੱਚਾਲਤ ਅਤੇ ਸਰਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਵੈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਸਵੈੱਚਾਲਤ ਗਣਨਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਰਸੀਦ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਯਕੀਨਤਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗਣਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਸੀਦ 'ਤੇ ਡਿਸਪਲੇ ਕਰਨ ਦੀ ਵਜ੍ਹਾ ਨਾਲ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਟੂਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਫਾਈਲ ਫੌਰਮੇਟਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਛੋਟੀ ਫੌਰਮੇਟ ਦੇ ਠਿਕਾਣੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਰਸੀਦਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਗਲੀ ਹੈ ਕਿ ਮਾਨੁਅਲ ਗਣਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਹੋਣ ਕਾਰਨ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਵਪਾਰੀ ਬਿਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਟੂਲ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ ਰਸੀਦਾਂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਟੂਲ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਫੀਚਰਾਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਚਾਹੇਦੇ ਵੀ ਬਿਨਾਂ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।