Ruční výpočet faktur může být časově náročný, složitý a náchylný k chybám, zejména u složitých faktur s mnoha položkami, daněmi a slevami. Toto vede k problémům týkajících se efektivity a přesnosti vystavování faktur, což může mít závažné dopady pro firmy nebo samostatné podnikatele, kteří musí vytvářet mnoho faktur. Chybějící nebo nepřesné výpočty mohou vést k nedorozuměním nebo konfliktům s klienty, mohou zpozdit platební procesy a narušit cash flow. Existuje také riziko, že konečný dokument nebude profesionální a reprezentativní pro značku firmy, pokud je vytvořen manuálně a bez vhodných šablon nebo formátování. Navíc nedostatek bezpečnostních mechanismů, jako je ochrana heslem a možnosti šifrování, může dokument zranitelný vůči nežádoucímu přístupu nebo odcizení dat.

Online nástroj "Create Invoice Visually" od PDF24 řeší tento problém tím, že automatizuje a zjednodušuje celý proces tvorby faktur. Můžete vytvářet faktury vizuálně a přizpůsobit je svému brandingu, zatímco automatické výpočty zajišťují přesnost vaší faktury. Pole pro daně a slevy jsou správně vypočítány a uvedeny na faktuře, čímž se předchází chybám a urychluje proces platby. Nástroj podporuje různé formáty souborů a umožňuje vytváření faktur bez ohledu na původní formát vašeho dokumentu. Kromě toho nástroj nabízí bezpečnostní funkce jako ochranu heslem a možnosti šifrování, které chrání vaše data před nežádoucím přístupem. Díky obtěžování s manuálními výpočty a formátováním mohou podniky a živnostníci snadno vytvářet a spravovat profesionálně vypadající faktury.