Manuel beregning af fakturaer kan være tidskrævende, kompliceret og fejlbehæftet, især ved komplekse fakturaer med flere poster, skatter og rabatter. Dette fører til problemer med hensyn til effektiviteten og nøjagtigheden af faktureringen, hvilket kan have alvorlige konsekvenser for virksomheder eller enkeltmandsvirksomheder, der skal lave mange fakturaer. Manglende eller unøjagtige beregninger kan føre til misforståelser eller konflikter med kunder, forsinke betalingsprocesser og forstyrre kontantstrømmen. Der er også en risiko for, at det endelige dokument ikke er professionelt og repræsenterer virksomhedens branding, hvis det er skabt manuelt og uden passende skabeloner eller formatering. Derudover kan manglen på sikkerhedsforanstaltninger som adgangskodebeskyttelse og krypteringsmuligheder gøre dokumentet sårbar over for uønsket adgang eller datatyveri.

Online-værktøjet "Create Invoice Visually" fra PDF24 løser dette problem ved at automatisere og forenkle hele processen med fakturaoprettelse. Du kan visuelt designe fakturaer og tilpasse dem til dit brand, mens automatiske beregninger sikrer nøjagtigheden af din faktura. Felter til skatter og rabatter beregnes korrekt og vises på fakturaen, hvilket undgår fejl og fremskynder betalingsprocessen. Værktøjet understøtter forskellige filformater og gør det muligt at oprette fakturaer uanset dit dokuments oprindelige format. Desuden tilbyder værktøjet sikkerhedsfunktioner som adgangskodesikkerhed og krypteringsmuligheder for at beskytte dine data mod uønsket adgang. Takket være den kedelige opgave med manuelle beregninger og formatering kan virksomheder og enkeltmandsvirksomheder nemt oprette og administrere professionelt udseende fakturaer.