Ručno izračunavanje računa može biti vremenski zahtjevno, komplicirano i podložno greškama, posebno kod složenih računa s više stavki, porezima i popustima. Ovo može dovesti do problema u pogledu efikasnosti i preciznosti fakturisanja, što može imati ozbiljne posljedice za kompanije ili samostalne preduzetnike kojima je potrebno izraditi mnogo računa. Nedostajući ili neprecizni izračuni mogu prouzrokovati nesporazume ili konflikte s klijentima, odlagati procese plaćanja i remetiti protok gotovine. Postoji također rizik da konačni dokument ne izgleda profesionalno i da nije reprezentativan za brendiranje kompanije, ako se izrađuje ručno i bez odgovarajućih predložaka ili formatiranja. Osim toga, nedostatak sigurnosnih mehanizama kao što su zaštita lozinkom i opcije šifriranja može dokument učiniti osjetljivim na neželjeni pristup ili krađu podataka.

Online alat "Create Invoice Visually" kompanije PDF24 riješava ovaj problem automatiziranjem i pojednostavljenjem cjelokupnog procesa izrade faktura. Možete vizualno dizajnirati fakture i prilagoditi ih vašem brendingu, dok automatski izračuni osiguravaju tačnost vaše fakture. Polja za poreze i popuste se pravilno izračunavaju i prikazuju na fakturi, čime se izbjegavaju greške i ubrzava proces plaćanja. Alat podržava različite formate datoteka i omogućava izradu faktura nezavisno od izvornog formata vašeg dokumenta. Osim toga, alat nudi sigurnosne funkcije poput zaštite lozinkom i opcija za šifrovanje da bi se zaštitili vaši podaci od neželjenog pristupa. Zahvaljujući dosadnom zadatku ručnih izračuna i formatiranja, preduzeća i pojedinci preduzetnici mogu bez problema stvarati i upravljati profesionalno izgledajućim fakturama.