수동으로 청구서를 계산하는 것은 시간이 많이 들 수 있으며 복잡하고 오류가 발생하기 쉬울 수 있습니다. 특히 여러 항목, 세금 및 할인이 포함된 복잡한 청구서에서 더욱 그렇습니다. 이로 인해 청구서 발행의 효율성과 정확성이 문제가 될 수 있으며, 많은 청구서를 생성해야하는 기업이나 개인 사업자에게는 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 결손된 또는 부정확한 계산은 고객과의 오해나 충돌을 초래하고, 결제 프로세스를 지연시키며, 현금 흐름을 방해할 수 있습니다. 또한, 수동으로 적절한 템플릿이나 포맷 없이 작성되면 최종 문서가 전문적으로 보이지 않고 회사의 브랜딩을 대표하지 않을 위험이 있습니다. 게다가, 비밀번호 보호와 암호화 옵션과 같은 보안 메커니즘의 부재는 문서가 원치 않는 접근이나 데이터 도난에 취약하게 만들 수 있습니다.

PDF24의 "Create Invoice Visually" 온라인 도구는 청구서 작성 과정을 자동화하고 단순화함으로써 이 문제를 해결합니다. 시각적으로 청구서를 디자인하고 브랜드에 맞게 조정할 수 있으며, 자동 계산 기능은 청구서의 정확성을 보장합니다. 세금과 할인에 대한 필드는 정확하게 계산되어 청구서에 표시되므로, 오류를 방지하고 결제 과정을 가속화합니다. 이 도구는 다양한 파일 형식을 지원하며, 문서의 원래 형식에 상관없이 청구서를 작성할 수 있게 합니다. 추가로, 이 도구는 암호 보호 및 암호화 옵션과 같은 보안 기능을 제공하여 원치 않는 접근으로부터 데이터를 보호합니다. 수동 계산과 포맷팅의 번거로운 작업 덕분에 기업 및 개인 사업자는 전문적으로 보이는 청구서를 쉽게 작성하고 관리할 수 있습니다.