Ručno računanje faktura može biti vremenski zahtevno, komplikovano i podložno greškama, posebno kada su u pitanju složene fakture sa više stavki, poreza i popusta. Ovo dovodi do problema u efikasnosti i tačnosti izdavanja računa, što može imati ozbiljne posledice za preduzeća ili preduzetnike koji moraju da izdaju veliki broj računa. Nedostatak ili netačne kalkulacije mogu dovesti do nesporazuma ili konflikata sa klijentima, odložiti procese plaćanja i narušiti protok novca. Takođe postoji i rizik da konačan dokument ne izgleda profesionalno i ne predstavlja brendiranje preduzeća ukoliko se izradi ručno i bez odgovarajućih šablona ili formatiranja. Osim toga, nedostatak mehanizama zaštite poput zaštite lozinkom i opcija za šifrovanje može dokument učiniti ranjivim za neželjeni pristup ili krađu podataka.

Onlajn alat "Create Invoice Visually" kompanije PDF24 rešava ovaj problem automatizujući i pojednostavljujući ceo proces kreiranja računa. Možete vizuelno dizajnirati račune i prilagoditi ih svom brendiranju, dok automatski proračuni osiguravaju tačnost vašeg računa. Polja za porez i popuste se tačno izračunavaju i navode na računu, čime se izbegavaju greške i ubrzava proces plaćanja. Alat podržava različite formate datoteka i omogućava vam da kreirate račune nezavisno od izvornog formata vašeg dokumenta. Pored toga, alat nudi sigurnosne funkcije poput zaštite lozinkom i opcija za šifrovanje, kako bi zaštitio vaše podatke od neželjenog pristupa. Zahvaljujući napornom zadatku ručnog izračunavanja i formatiranja, preduzeća i samostalni preduzetnici mogu lako kreirati i upravljati profesionalno izgledajućim računima.