Perhitungan manual faktur bisa memakan waktu, rumit, dan rentan terhadap kesalahan, terutama pada faktur kompleks dengan beberapa item, pajak, dan diskon. Hal ini bisa menimbulkan masalah terkait efisiensi dan akurasi dalam penagihan, yang bisa berdampak serius bagi perusahaan atau pengusaha individu yang harus membuat banyak faktur. Kekurangan atau perhitungan yang tidak akurat bisa menimbulkan kesalahpahaman atau konflik dengan pelanggan, menunda proses pembayaran, dan mengganggu arus kas. Juga ada risiko bahwa dokumen akhir tidak tampak profesional dan representatif terhadap penjenamaan perusahaan apabila dibuat secara manual dan tanpa templat atau format yang tepat. Selain itu, kekurangan mekanisme keamanan seperti perlindungan kata sandi dan opsi enkripsi dapat membuat dokumen ini rentan terhadap akses yang tidak diinginkan atau pencurian data.

Alat online "Create Invoice Visually" dari PDF24 menyelesaikan masalah ini dengan mengotomatisasi dan menyederhanakan seluruh proses pembuatan faktur. Anda dapat merancang faktur secara visual dan menyesuaikannya dengan branding Anda, sementara perhitungan otomatis memastikan akurasi faktur Anda. Bidang untuk pajak dan diskon dihitung dengan benar dan ditampilkan pada faktur, sehingga mencegah kesalahan dan mempercepat proses pembayaran. Alat ini mendukung berbagai format file dan memungkinkan Anda membuat faktur terlepas dari format asal dokumen Anda. Selain itu, alat ini menawarkan fitur keamanan seperti perlindungan password dan opsi enkripsi, untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak diinginkan. Berkat penghapusan tugas penghitungan dan format manual, perusahaan dan pengusaha individu dapat dengan mudah membuat dan mengelola faktur yang terlihat profesional.