El càlcul manual de factures pot ser laboriós, complicat i propens a errors, especialment amb factures complexes amb diversos elements, impostos i descomptes. Això pot portar a problemes en termes d'eficiència i precisió de la facturació, la qual cosa pot tenir conseqüències greus per a les empreses o autònoms que han de generar moltes factures. Càlculs erronis o inexactes poden portar a malentesos o conflictes amb els clients, endarrerir els processos de pagament i alterar el flux de tresoreria. També hi ha el risc que el document final no sigui professional i representatiu de la imatge de marca de l'empresa si es crea de forma manual i sense plantilles o formats adequats. A més, la falta de mecanismes de seguretat com ara la protecció per contrasenya i les opcions d'encriptació poden fer que el document sigui vulnerable a l'accés no desitjat o al robatori de dades.

L'eina en línia "Crea Factures Visualment" de PDF24 soluciona aquest problema, automatitzant i simplificant tot el procés de creació de factures. Podeu dissenyar factures visualment i adaptar-les a la vostra marca, mentre que els càlculs automàtics asseguren la precisió de la vostra factura. Els camps per als impostos i els descomptes es calculen correctament i es mostren a la factura, evitant errors i accelerant el procés de pagament. L'eina suporta diferents formats de fitxer i permet crear factures independentment del format original del vostre document. A més, l'eina ofereix funcions de seguretat com protecció per contrasenya i opcions d'encriptació per protegir les vostres dades de l'accés no desitjat. Gràcies a l'eliminació de la tasca molesta dels càlculs i formatejos manuals, les empreses i els emprenedors individuals poden crear i gestionar fàcilment factures d'aspecte professional.