Рачното пресметување на фактури може да биде времепотрошувачко, комплицирано и подложно на грешки, особено кај комплексни фактури со повеќе ставки, даноци и попусти. Ова води до проблеми во врска со ефикасноста и прецизноста на издавањето на фактури, што може да има сериозни последици за компаниите или поединечните претприемачи што мораат да издадат многу фактури. Недостасувањето или неточните пресметки можат да предизвикаат недоразбирања или конфликти со клиентите, да ги одложат процесите на наплата и да го пречат текот на парите. Постои и ризикот дека конечниот документ не ќе биде професионален и репрезентативен за брендирањето на компанијата, ако се изработува рачно и без соодветни шаблони или форматирање. Освен тоа, недостаток на механизми за безбедност како што се заштита со лозинка и опции за шифрирање може да го направи документот подложен на непосакуван пристап или кражба на податоци.

Онлајн-алатката „Create Invoice Visually“ на PDF24 го решава овој проблем со автоматизирање и поедноставување на целиот процес на изработка на фактури. Можете визуелно да креирате фактури и да ги прилагодите кон вашата марка, додека автоматски пресметки ја осигуруваат тачноста на вашата фактура. Полињата за даноци и попусти се точно пресметани и прикажани на фактурата, што избегнува грешки и го забрзува процесот на плаќање. Алатката поддржува различни формати на датотеки и овозможува креирање на фактури независно од форматот на вашиот документ. Покрај тоа, алатката нуди безбедносни функции како заштита со лозинка и опции за енкрипција, за да ги заштитите вашите податоци од нежелен пристап. Благодарение на досадните задачи за рачна пресметка и форматирање, компаниите и самостојните претприемачи без проблем можат да креираат и управуваат со професионални изгледни фактури.