Ručné výpočty faktúr môžu byť časovo náročné, komplikované a náchylné na chyby, najmä pri komplexných faktúrach s viacerými položkami, daňami a zľavami. To vedie k problémom týkajúcim sa efektívnosti a presnosti fakturácie, čo môže mať vážne dôsledky pre podniky alebo samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré musia vystaviť veľa faktúr. Chýbajúce alebo nepresné výpočty môžu viesť k nedorozumeniam alebo konfliktom s klientmi, spôsobovať omeškania v platobných procesoch a narušovať hotovostný tok. Existuje tiež riziko, že konečný dokument nebude profesionálne vyzerajúci a nebude reprezentovať branding spoločnosti, ak je vytvorený ručne a bez vhodných šablón alebo formátovania. Navyše, nedostatok bezpečnostných mechanizmov ako ochrana heslom a možnosti šifrovania môže dokument vystaviť ohrozeniu neželaným prístupom alebo odcudzením dát.

Online nástroj "Create Invoice Visually" od spoločnosti PDF24 rieši tento problém tým, že automatizuje a zjednodušuje celý proces vytvárania faktúr. Môžete vizuálne upravovať faktúry a prispôsobiť ich svojmu brandingu, pričom automatické výpočty zaručujú presnosť vašej faktúry. Polia pre dane a zľavy sú správne vypočítané a uvedené na fakture, čím sa predchádza chybám a urýchľuje proces platby. Nástroj podporuje rôzne formáty súborov a umožňuje vytváranie faktúr nezávisle od pôvodného formátu vášho dokumentu. Okrem toho nástroj ponúka bezpečnostné funkcie, ako je ochrana heslom a možnosti šifrovania, na ochranu vašich údajov pred nežiaducim prístupom. Vďaka odstráneniu nepríjemnej úlohy ručných výpočtov a formátovania môžu firmy a živnostníci bez problémov vytvárať a spravovať profesionálne vyzerajúce faktúry.