手動計算帳單可能既耗時又複雜，且容易出錯，尤其是在處理包含多個項目、稅金和折扣的複雜帳單時。這可能導致開票效率和準確性的問題，對於需要開具大量帳單的公司或個體經營者可能會帶來嚴重影響。缺少或不准確的計算可能導致與客戶的誤解或衝突，延遲支付流程，並且打亂現金流量。如果訴諸手動且無適當模板或格式進行製作，最終的文件可能並不專業，也無法代表公司的品牌形象。此外，缺乏像是密碼保護和加密選項這樣的安全機制，可能使文件容易受到不必要的瀏覽或資料盜竊。

PDF24的線上工具“Create Invoice Visually”解決了此問題，它自動化並簡化了整個發票創建過程。您可以視覺化設計發票並使其適應您的品牌形象，同時自動計算可確保您的發票準確無誤。稅收和折扣欄位將被正確計算並在發票中顯示，從而避免錯誤並加快付款過程。該工具支持多種文件格式，並允許您獨立於文件原始格式創建發票。此外，該工具提供了像密碼保護和加密選項等安全功能，以保護您的數據免受不必要的訪問。由於繁瑣的手動計算和格式化任務，公司和個體經營者可以輕鬆創建並管理專業化的發票。