Ručno računanje računa može biti vremenski zahtjevno, složeno i podložno pogreškama, posebice kod složenih računa s više stavki, poreza i popusta. To može dovesti do problema u pogledu učinkovitosti i preciznosti izdavanja računa, što može imati ozbiljne posljedice za tvrtke ili samostalne poduzetnike koji moraju izraditi mnogo računa. Nedostajuće ili netočne kalkulacije mogu dovesti do nesporazuma ili sukoba s klijentima, odgađanja procesa plaćanja i narušavanja novčanog toka. Također postoji rizik da konačni dokument neće biti profesionalan i reprezentativan za brendiranje tvrtke ako se izrađuje ručno i bez odgovarajućih predlošaka ili oblikovanja. Osim toga, nedostatak sigurnosnih mehanizama kao što su zaštita lozinkom i opcije šifriranja može dokument učiniti osjetljivim na neželjeni pristup ili krađu podataka.

Online alat "Create Invoice Visually" tvrtke PDF24 rješava ovaj problem automatizirajući i pojednostavljujući cijeli proces izrade računa. Možete vizualno oblikovati račune i prilagoditi ih svom brendu, dok automatski izračuni osiguravaju točnost vašeg računa. Polja za poreze i popuste se točno izračunavaju i prikazuju na računu, što izbjegava pogreške i ubrzava proces plaćanja. Alat podržava različite formate datoteka i omogućava izradu računa neovisno o izvornom formatu vašeg dokumenta. Dodatno, alat nudi sigurnosne funkcije poput zaštite lozinkom i opcija za šifriranje, kako bi se zaštitili vaši podaci od neželjenog pristupa. Zbog napornog zadatka ručnog izračunavanja i formatiranja, tvrtke i samostalni poduzetnici mogu bez problema izraditi i upravljati profesionalno izgledajućim računima.