Ang manwal na pagkakalkula ng mga resibo ay maaaring maging nakakaubos ng oras, kumplikado at madaling magkamali, lalo na sa mga kumplikadong resibo na may maraming item, buwis at mga diskwento. Ito ay nagdudulot ng mga problema tungkol sa kahusayan at kawastuhan ng pagsingil, na maaaring magkaroon ng malubhang mga epekto para sa mga kumpanya o indibidwal na negosyante na kailangang lumikha ng maraming resibo. Ang mga kulang o hindi tumpak na mga kalkulasyon ay maaaring magdulot ng mga pagkaunawaan o mga alitan sa mga customer, na nagpapabagal sa mga proseso ng pagbabayad at nagpapabago sa cash flow. Mayroon ding panganib na ang panghuling dokumento ay hindi propesyonal at hindi nakakatawang ng branding ng kumpanya, kung ito ay ginawa nang manu-mano at walang angkop na mga template o pormat. Bukod pa rito, ang kakulangan ng mga mekanismo ng seguridad tulad ng mga password proteksyon at pagpipilian sa pag-encrypt ay maaaring gawing madaling ma-access o nakawin ang data sa dokumento.

Ang online na tool na "Create Invoice Visually" ng PDF24 ay naglulutas ng problemang ito sa pamamagitan ng awtomasyon at pagpapadali ng buong proseso ng paggawa ng invoice. Maari kang magdisenyo ng mga invoice na may visual at i-adjust ito sa iyong branding, habang ang awtomatikong mga kalkulasyon ay nagtitiyak sa kahusayan ng iyong invoice. Ang mga patlang para sa mga buwis at mga diskwento ay wastong kinakalkula at ipinapakita sa invoice, na maiiwasan ang mga kamalian at mabibilisang proseso ng pagbabayad. Ang tool ay nagtataguyod ng iba't ibang mga format ng file at nagbibigay-daan ito upang lumikha ng mga invoice anuman ang orihinal na format ng iyong dokumento. Karagdagang nag-aalok ang tool ng mga tampok sa seguridad kagaya ng proteksyon sa password at mga opsyon sa encryption, upang protektahan ang iyong data mula sa hindi ninanais na access. Salamat sa nakakainis na gawain ng manu-manong mga kalkulasyon at mga pag-format, maaring walang problema ng lumikha at pamahalaan ng mga kompanya at indibidwal na mga negosyante ng propesyonal na nagmumukhang mga invoice.