El cálculo manual de facturas puede ser costoso en tiempo, complicado y propenso a errores, especialmente con facturas complejas que incluyen varios artículos, impuestos y descuentos. Esto puede llevar a problemas en términos de eficiencia y precisión en la facturación, lo cual puede tener efectos significativos para empresas o trabajadores independientes que deben emitir muchas facturas. Cálculos faltantes o inexactos pueden provocar malentendidos o conflictos con los clientes, retrasar los procesos de pago y alterar el flujo de efectivo. Además, también existe el riesgo de que el documento final no sea profesional y no represente adecuadamente la imagen de marca de la empresa si se elabora manualmente y sin las plantillas o formatos adecuados. Además, la falta de mecanismos de seguridad como la protección con contraseña y las opciones de cifrado pueden hacer que el documento sea vulnerable al acceso no deseado o al robo de datos.

La herramienta en línea "Create Invoice Visually" de PDF24 resuelve este problema automatizando y simplificando todo el proceso de creación de facturas. Puede diseñar facturas visualmente y adaptarlas a su marca, mientras que los cálculos automáticos aseguran la precisión de su factura. Los campos para impuestos y descuentos se calculan correctamente y se muestran en la factura, evitando errores y acelerando el proceso de pago. La herramienta admite varios formatos de archivo y permite crear facturas independientemente del formato original de su documento. Además, la herramienta proporciona características de seguridad como protección con contraseña y opciones de cifrado para proteger sus datos de accesos no deseados. Gracias a la engorrosa tarea de cálculos y formateos manuales, las empresas y los empresarios individuales pueden crear y administrar facturas de aspecto profesional sin problemas.