تتعلق مشكلة البيان بالصعوبة في تحرير المحتوى في الوثائق الممسوحة ضوئياً. تحدث عندما تكون الوثائق متوفرة بتنسيق لا يسمح بتحرير النص. هذا يؤثر بشكل أساسي على الوثائق الممسوحة ضوئياً والصور التي تحتوي على نص. تعاني من هذا بشكل خاص كفاءة العمل، حيث لا يمكن البحث بسهولة في هذه الوثائق أو فهرستها وتحتاج إلى إدخال البيانات يدويًا. بالإضافة إلى ذلك، توجد مشكلة في ترجمة النصوص عندما تكون متاحة بلغات مختلفة.

تتيح البرنامج المجاني للتعرف البصري على الأحرف (OCR) للمستخدمين القدرة على تحويل الوثائق الممسوحة ضوئيًا ، أو الصور ، أو ملفات PDF إلى تنسيقات نصية قابلة للتعديل والبحث. من خلال تكنولوجيا التعرف البصري على الأحرف (OCR)، يمكن تمييز النص في ملفات الصور وتحويله إلى رقمي. هذا يقلل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ويجعل عمليات العمل أكثر كفاءة بشكل ملحوظ. الوثائق بذلك تصبح قابلة للبحث ويمكن فهرستها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للأداة معالجة وثائق متعددة اللغات، مما يجعلها مفيدة بشكل خاص عند الحاجة إلى تعديل النصوص بلغات مختلفة. إنه أداة بسيطة وسهلة الاستخدام توفر الوقت الثمين وتحسن الكفاءة.