المشكلة العملية الأساسية تتمثل في أنه لا يمكن تحرير المستندات النصية الممسوحة ضوئياً والمطبوعة مثل ملفات PDF والصور، حيث أن المعلومات الواردة فيها متواجدة فقط كصورة وليست نصًا قابلاً للتحرير. هذا ليس فقط يصعب تحرير المحتوى النصي، ولكنه يجعل البحث عن النص داخل المستندات مستحيلاً. بالإضافة إلى ذلك، فإن الإدخال اليدوي والمراجعة للمحتوى تستغرق وقتًا طويلاً وهي عرضة للأخطاء. بصفة خاصة، الأشخاص الذين يعملون بشكل متكرر مع المستندات الممسوحة ضوئياً، بحاجة إلى حل فعال لاستخراج وتعديل معلومات النص بسهولة. وبصرف النظر عن ذلك، تمثل حواجز اللغة تحديًا إضافيًا عندما لا تكون الوثائق الأصلية متواجدة باللغة الأم.

الأداة "Free Online OCR" تحل هذه المشكلة عبر تحويل الوثائق الممسوحة ضوئياً وملفات PDF والصور إلى نص قابل للتعديل. تستخدم هذه الأداة تكنولوجيا التعرف على الأحرف البصري (OCR) للتعرف على النصوص المحتواة في الصور وعرضها بصورة رقمية. النص المستخرج هكذا يمكن تعديله والبحث فيه، مما يسهل العمل مع مثل هذه الوثائق ويجعله أكثر كفاءة. ومن خلال القضاء على الحاجة إلى إدخال البيانات يدوياً، توفر الأداة وقتًا ثمينًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنها معالجة عدة لغات وبالتالي فهي مناسبة أيضاً للوثائق بلغات أجنبية. لذلك، "Free Online OCR" هي الحل الأمثل لجميع الأشخاص الذين يرغبون في استخراج النصوص من الوثائق الممسوحة ضوئيًا أو الصور وتعديلها.