المهمة تتمثل في تحويل الوثائق والصور الممسوحة ضوئيا، التي تحتوي على نصوص بلغات مختلفة، إلى نص قابل للتعديل والبحث بكفاءة. إدخال البيانات يدويا يستغرق وقتا طويلا ومعرّض للأخطاء، لذا يلزم وجود حل آلي. بالإضافة إلى ذلك، من الصعب تحديد وفهرسة المعلومات الموجودة في الصورة لجعلها قابلة للبحث. من الضروري تنفيذ تقنية OCR (التعرف البصري على الأحرف) لرقمنة النص المطبوع وتعديله. علاوة على ذلك، يجب أن يدعم الحل عدة لغات، بما في ذلك الإنجليزية، والألمانية، والفرنسية، والإسبانية.

تقوم أداة "Free Online OCR" بحل المشاكل المذكورة بكفاءة من خلال استخدام تكنولوجيا OCR للتعرف على النصوص في المستندات الممسوحة ضوئيا والصور وتحويلها إلى نص قابل للتحرير. يتم تقليل الإدخال اليدوي للبيانات من خلال هذه الأتمتة، مما يوفر الوقت ويحد من الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، تعرف الأداة وتفهرس المعلومات الموجودة في الصور، مما يجعلها قابلة للبحث. القدرة على التعامل مع العديد من اللغات، بما في ذلك الإنجليزية، الألمانية، الفرنسية والإسبانية، توسع من تطبيقاتها. كما أن استخدام النظام سهل وسريع، مما يسهل بشكل كبير التحويل الرقمي للمستندات الورقية.