Конкретният проблем се състои в това, че сканирани и отпечатани текстови документи като PDF файлове и изображения не могат да бъдат обработвани, тъй като информацията, съдържаща се в тях, присъства само като графика, а не като редактируем текст. Това не само усложнява редактирането на текстовото съдържание, но и прави невъзможно търсенето на текст в рамките на документите. Освен това ръчното въвеждане и преработване на съдържанието е времеемко и податливо на грешки. В частност, лицата, които често работят със сканирани документи, са зависими от ефективно решение, за да могат лесно да извличат и обработват текстовата информация. Освен това езиковите бариери представляват допълнително предизвикателство, ако оригиналните документи не са на родния език.

Инструментът "Free Online OCR" решава проблема, като преобразува сканирани документи, PDF файлове и изображения в редактируем текст. Той използва технологията за оптично разпознаване на символи (OCR) за разпознаване и цифрово представяне на текстовете, съдържащи се в изображенията. Така полученият текст е редактируем и търсим, което значително облекчава и ефективизира работата с такива документи. Премахването на нуждата от ръчно въвеждане на данни спестява ценно време на инструмента. Освен това, той може да обработва няколко езика и се подходящ и за документи на чужди езици. "Free Online OCR" е идеалното решение за всички, които искат да извлекат и редактират текст от сканирани документи или изображения.