Задачата се състои в това да преобразува сканирани документи и изображения, които съдържат текст на различни езици, ефективно в редактируем и търсим текст. Ръчното въвеждане на данни е трудоемко и предполага грешки, затова е необходимо автоматизирано решение. Освен това е предизвикателство да се идентифицират и индексират информациите, съдържащи се в изображението, така че те да могат да бъдат търсени. Необходимо е изпълнение на технологията OCR (Оптично разпознаване на символи), за да може печатният текст да бъде дигитализиран и редактиран. Освен това решението трябва да поддържа няколко езика, включително английски, немски, френски и испански.

Инструментът Free Online OCR решава посочените проблеми ефективно чрез използване на OCR технология, за да разпознава текстове в сканирани документи и изображения и да ги преобразува в редактируем текст. Ръчното въвеждане на данни се минимизира с тази автоматизация, което спестява време и предотвратява грешки. Освен това, инструментът идентифицира и индексира информация в изображенията и ги прави търсими. Способността му да обработва няколко езика, включително английски, немски, френски и испански, разширява приложимостта му. Използването на платформата е също така лесно и бързо, което значително облекчава цифровата трансформация на документите на хартия.