Izazov je u tome što tekst u PDF datoteci, koju treba uređivati, nije dostupan. To može biti slučaj, na primjer, kod digitaliziranih starih dokumenata, otkucanih, rukom pisanih ili štampanih tekstova. Također, mogla bi postojati potreba za ispravljanjem određenih sadržaja koji su pogrešno prikazani prilikom obrade rukopisa. Postoji i potreba da se dokument učini pretraživim i indeksiranim, što je posebno povoljno kod opsežnih dokumenata. Za to je potrebno pouzdano i precizno rješenje koje može doprinijeti poboljšanju produktivnosti i efikasnosti u upravljanju dokumentima.

Alat OCR PDF ovdje pruža vrijednu podršku koristeći optičko prepoznavanje znakova kako bi izvukao tekst iz PDF datoteka otpornih na uređivanje. Pretvara slike teksta u uređivi tekst, što je idealno za digitalizaciju starih dokumenata. Prepoznaje otkucani, rukom pisani i štampani tekst i pretvara ih. Rezultat je pretraživi i indeksirani PDF, ključna prednost pri rukovanju velikim dokumentima. Osim toga, omogućava ispravljanje netačnih prikaza nastalih obradom rukopisa. Kada se pažljivo primijeni na čist rukopis, OCR PDF alat osigurava visoku preciznost i značajno doprinosi povećanju produktivnosti i efikasnosti u upravljanju dokumentima.