Težina je u tome što treba izvući tekst iz PDF datoteka koje su zapravo slike, i pretvoriti ih u uredljiv tekst. To se može dogoditi, na primjer, ako ste digitalizirali stare dokumente ili morate obraditi tekstove iz izvora baziranih na slikama. Pri tome softver mora biti sposoban prepoznati tipkani, ručno napisani ili odštampani tekst i odgovarajuće ga pretvoriti. Osim toga, trebali bi biti u mogućnosti izvršavati korekcije grešaka koje su mogli nastati prilikom obrade rukopisa, kao i osigurati visoku preciznost, sve dok je originalni rukopis jasan. Ovaj problem značajno utiče na produktivnost i efikasnost upravljanja dokumentima.

OCR PDF alat rješava ovaj problem koristeći optičko prepoznavanje znakova za izvlačenje teksta iz PDF datoteka i pretvaranje tog teksta u uredivani oblik. Tako se mogu obraditi tekstovi iz digitaliziranih starih dokumenata i na osnovi slike. Softver prepoznaje kucani, rukom pisani i štampani tekst. Osim toga, OCR PDF alat omogućava ispravljanje potencijalnih grešaka koje su mogle nastati obradom rukopisa i garantuje visoku preciznost, sve dok je izvorni rukopis jasan. Cjelokupan dokument se skenira i tekst se adekvatno pretvara da bi bio pretraživ i indeksiran, što olakšava rad s velikim dokumentima. Stoga OCR PDF alat bitno doprinosi poboljšanoj produktivnosti i efikasnosti u upravljanju dokumentima.