El plantejament del problema es refereix a la dificultat de modificar el contingut en documents escanejats. Sorgeix quan els documents es presenten en un format que no permet l'edició del text. Això afecta especialment els documents escanejats així com les imatges que contenen text. Això afecta sobretot l'eficiència del treball, ja que aquests documents no es poden buscar o indexar fàcilment i es requereix una entrada de dades manual. A més, hi ha un problema amb la traducció dels textos quan es presenten en diferents idiomes.

El programari Free Online OCR permet als usuaris transformar documents escanejats, imatges o PDFs en formats de text editables i cercables. Gràcies a la seva tecnologia d'Reconeixement Òptic de Caràcters (OCR), el text contingut en els fitxers d'imatge pot ser reconegut i digitalitzat. Això elimina la necessitat d'entrada manual de dades i fa que els processos de treball siguin significativament més eficients. Els documents es tornen així cercables i es poden indexar sense problemes. A més, l'eina pot processar documents multilingües, la qual cosa és particularment útil quan cal editar textos en diferents idiomes. És una eina senzilla i fàcil d'usar que estalvia temps valuós i millora l'eficiència.