La tasca consisteix a convertir de manera eficient documents escanejats i imatges que contenen text en diferents idiomes, en text editable i cercable. La introducció manual de dades és laboriosa i propensa a errors, per tant es necessita una solució automatitzada. A més, és un repte identificar i indexar la informació continguda a la imatge perquè sigui cercable. La implementació d'una tecnologia OCR (Reconeixement Òptic de Caràcters) és necessària per digitalitzar i editar el text imprès. A més, la solució ha de suportar diversos idiomes, incloent l'anglès, alemany, francès i espanyol.

L'eina Free Online OCR resol els problemes esmentats de manera eficient utilitzant la tecnologia OCR per reconèixer textos en documents escanejats i imatges i convertir-los en text editable. La introducció manual de dades es minimitza amb aquesta automatització, estalviant temps i evitant errors. A més, l'eina identifica i indexa la informació en imatges, fent-les així cercables. La capacitat de processar diverses llengües, incloent l'anglès, l'alemany, el francès i l'espanyol, amplia la seva aplicabilitat. L'ús de la plataforma és a més fàcil i ràpid, facilitant significativament la transformació digital de documents en paper.