Problemstillingen handler om vanskelighederne ved at redigere indhold i scannede dokumenter. Den opstår, når dokumenter er i et format, der ikke tillader redigering af teksten. Dette gælder især for scannede dokumenter og billeder, der indeholder tekst. Dette påvirker især effektiviteten af arbejdet, da disse dokumenter ikke nemt kan søges igennem eller indekseres, og manuel dataindtastning er nødvendig. Dertil kommer et problem med oversættelse af tekster, hvis de foreligger i forskellige sprog.

Den gratis online OCR-software sætter brugere i stand til at omdanne scannet dokumenter, billeder eller PDF'er til redigerbare og søgbare tekstformater. Ved hjælp af sin Optical Character Recognition (OCR) teknologi, kan teksten i billedfiler genkendes og digitaliseres. Dette eliminerer behovet for manuel dataindtastning og gør arbejdsprocesser betydeligt mere effektive. Dokumenterne bliver derved søgbare og kan nemt indekseres. Desuden kan værktøjet behandle flersprogede dokumenter, hvilket er særligt nyttigt, når tekster på forskellige sprog skal redigeres. Det er et enkelt og brugervenligt værktøj, der sparer værdifuld tid og forbedrer effektiviteten.