Den specifikke problemstilling består i, at scannede og trykte tekst dokumenter som PDF'er og billeder ikke kan redigeres, da de oplysninger, de indholder, kun findes som grafik og ikke som redigerbar tekst. Dette gør det ikke kun vanskeligt at redigere tekstindholdet, men gør også en tekstsøgning inden i dokumenterne umulig. Desuden er manuel indtastning og revision af indhold tidskrævende og fejlbehæftet. Især personer, der ofte arbejder med scannede dokumenter, er afhængige af en effektiv løsning for at kunne extrahere og redigere tekstinformationer nemt. Derudover udgør sprogbarrierer en ekstra udfordring, når de originale dokumenter ikke foreligger på modersmålet.

Værktøjet "Free Online OCR" løser problemet ved at omdanne scannede dokumenter, PDF'er og billeder til redigerbar tekst. Det anvender Optical Character Recognition (OCR) teknologi til at genkende og digitalt præsentere tekster indeholdt i billederne. Den således opnåede tekst er redigerbar og søgbar, hvilket gør arbejdet med sådanne dokumenter betydeligt lettere og mere effektivt. Ved at eliminere behovet for manuel dataindtastning sparer værktøjet værdifuld tid. Desuden kan det håndtere flere sprog og er derfor også egnet til dokumenter på fremmede sprog. "Free Online OCR" er derfor den ideelle løsning for alle, der ønsker at udtrække og bearbejde tekst fra scannede dokumenter eller billeder.