Opgaven består i effektivt at konvertere scannet dokumenter og billeder, der indeholder tekst på forskellige sprog, til redigerbar og søgbar tekst. Manuel dataindtastning er tidskrævende og fejlbehæftet, så der er brug for en automatiseret løsning. Desuden er det en udfordring at identificere og indeksere de informationer, der er indeholdt i billedet, så de bliver søgbare. Implementering af OCR-teknologi (Optisk Tegn Genkendelse) er nødvendig for at kunne digitalisere og redigere trykt tekst. Derudover skal løsningen understøtte flere sprog, herunder engelsk, tysk, fransk og spansk.

Værktøjet Free Online OCR løser de nævnte problemer effektivt ved at bruge OCR-teknologi til at genkende tekster i scannede dokumenter og billeder og omdanne dem til redigerbar tekst. Manuel dataindtastning minimeres gennem denne automatisering, hvilket sparer tid og undgår fejl. Desuden identificerer og indekserer værktøjet oplysninger i billeder og gør dem dermed søgbare. Evnen til at behandle flere sprog, herunder engelsk, tysk, fransk og spansk, udvider dens anvendelighed. At bruge platformen er også enkelt og hurtigt, hvilket letter den digitale transformation af papirdokumenter betydeligt.