Udfordringen består i, at teksten i en PDF-fil, der skal redigeres, ikke er tilgængelig. Dette kan for eksempel være tilfældet med digitaliserede gamle dokumenter, maskinskrevne, håndskrevne eller trykte tekster. Derudover kan der være et behov for at rette visse indhold, der er blevet fejlagtigt repræsenteret under behandlingen af håndskrifter. Der er også et behov for at gøre dokumentet søgbart og indekserbart, hvilket især er fordelagtigt for omfattende dokumenter. For dette kræves en pålidelig og præcis løsning, der kan bidrage til at forbedre produktiviteten og effektiviteten i dokumenthåndteringen.

OCR PDF-værktøjet yder værdifuld støtte her ved at bruge optisk tegngenkendelse til at ekstrahere teksten fra redigeringsresistente PDF-filer. Det omdanner billeder af tekster til redigerbar tekst, ideelt passende til digitalisering af gamle dokumenter. Gennem scanningen genkender det indtastede, håndskrevne og trykte tekst og omdanner disse. Resultatet er en søgbar og indekserbar PDF, en afgørende fordel ved håndtering af store dokumenter. Desuden gør det det muligt at korrigere unøjagtige fremstillinger, der er opstået gennem håndskriftsbehandling. Anvendt med den nødvendige omhu på klare håndskrifter, garanterer OCR PDF-værktøjet høj præcision og bidrager væsentligt til at øge produktiviteten og effektiviteten i dokumenthåndteringen.