Väljakutse seisneb füüsiliste dokumentide teksti kogumises ja nende digitaalseks muutmises. See võib olla eriti probleemne, kui töötatakse vanade dokumentide või käsitsi kirjutatud tekstidega, mille puhul manuaalne sisestamine võib olla aeganõudev ja veaohtlik. Peale selle ei ole pärast digitaliseerimist neid dokumente läbi otsida või indekseerida, mis raskendab suure hulga dokumentide töötlemist. Käsikirjade töötlemisel võivad tekkida vead, mida tuleb tülikalt parandada. See viib ebaefektiivse dokumendihalduseni ja pidurdab oluliselt tootlikkust.

OCR PDF-tööriist on tõhus lahendus selle väljakutsega toimetulekuks. See kasutab optilist märgituvastust, et teksti füüsilistest dokumentidest välja tõmmata ja digitaalselt kättesaadavaks teha. Seega suudab see töödelda nii trükitud kui ka käsitsi kirjutatud tekste suure täpsusega. Pärast töötlemist teisendab tööriist teksti pildid redigeeritavaks tekstiks, muutudes seeläbi ideaalseks vahendiks vanade või käsitsi kirjutatud dokumentide digitaliseerimiseks. Kasutajad saavad seejärel esineda võivaid vigu lihtsalt parandada. Tööriist skannib kogu dokumendi ja selle abiga muutuvad digitaliseeritud dokumendid otsitavaks ja indekseeritavaks, mis oluliselt hõlbustab suurte dokumentide kogustega tegelemist. Nii aitab OCR PDF-tööriist oluliselt kaasa tootlikkuse ja efektiivsuse parandamisele dokumentide haldamisel.