Väljakutse seisneb füüsilistest dokumentidest teksti väljavõtmises ja digitaliseerimises. See võib eriti märgatav olla siis, kui töötatakse vanemate dokumentide või piltidelt pärinevate tekstidega. Käsitsi kirjutatud või tippitud sisestused muudavad need dokumendid mitmekordselt raskemini töödeldavaks ja läbitavaks. Vigu, mis tekivad käsikirjade töötlemisel, on sageli raske parandada. Seetõttu võib olla keeruline teavet tõhusalt töödelda, mis mõjutab dokumentide haldamise tootlikkust ja tõhusust.

OCR PDF-tööriist võimaldab skaneerida füüsilisi dokumente ning tuvastada ja digitaliseerida nendes sisalduvat teksti. Optilise märgituvastuse abil suudab see hõlmata ka vanemate dokumentide või piltide tekste. Isegi käsitsi kirjutatud või tippitud sisestused, mida on muidu raske redigeerida ja otsida, muudetakse redigeeritavaks tekstiks. Kõik võimalikud vead, mis tekivad käekirjade töötlemisel, saab lihtsalt parandada. Skaneeritud ja tuvastatud tekst muundatakse seejärel PDF-iks, muutes selle otsitavaks ja indekseeritavaks. See suurendab dokumentide haldamise efektiivsust ja aitab kaasa tootlikkuse tõusule. Isegi ebaselgete käekirjade korral pakub OCR PDF-tööriist oma kõrge täpsuse tõttu täpseid tulemusi.