Raskus seisneb selles, et teksti tuleb ekstraheerida PDF-failidest, mis tegelikult on pildid, ja teisendada see redigeeritavaks tekstiks. See võib juhtuda, kui olete näiteks vanu dokumente digiteerinud või peate töötlema teksti piltidel põhinevatest allikatest. Sellisel juhul peab tarkvara suutma ära tunda tippitud, käsikirjalist või trükitud teksti ja selle asjakohaselt teisendama. Lisaks peaks saama teha vigade parandusi, mis võivad olla tekkinud käsikirjade töötlemise tõttu, ning tagama suure täpsuse, seni kuni algne käsikiri on selge. See probleem mõjutab oluliselt dokumentide haldamisel tootlikkust ja efektiivsust.

OCR PDF-tööriist lahendab selle probleemi, kasutades optilist märkide tuvastamist, et ekstraktida teksti PDF-failidest ja muuta see redigeeritavaks tekstiks. Seeläbi on võimalik töödelda tekste digiteeritud vanadest dokumentidest ja piltidel põhinevatest allikatest. Tarkvara tuvastab nii trükitud, käekirjas kui ka trükitud teksti. Lisaks võimaldab OCR PDF-tööriist parandada võimalikke vigu, mis võivad olla tekkinud käsikirjade töötlemise tulemusena, ning tagab suure täpsuse, seni kuni algne käekiri on selge. Kogu dokument skaneeritakse ja tekst muudetakse vastavalt, muutes selle otsitavaks ja indekseeritavaks, mis hõlbustab suurte dokumentidega töötamist. Seega aitab OCR PDF-tööriist oluliselt kaasa paremale produktiivsusele ja efektiivsusele dokumentide haldamisel.