Väljakutse seisneb selles, et teksti PDF-failis, mida tuleb töödelda, ei saa kätte. See võib olla näiteks digiteeritud vanade dokumentide, kirjutatud, käsitsi või trükitud tekstide puhul. Lisaks võib olla vajadus parandada teatud sisu, mis käsitsi töötlemise tõttu on valed kujutatud. On ka soov muuta dokument otsitavaks ja indekseeritavaks, mis on eriti kasulik põhjalike dokumentide puhul. Selle jaoks on vaja usaldusväärset ja täpset lahendust, mis aitab kaasa tootlikkuse ja tõhususe parandamisele dokumentide halduses.

OCR PDF-tööriist pakub siin väärtuslikku tuge, kasutades optilist märgituvastust, et ekstraktida teksti muutmiskindlatest PDF-failidest. Sellega teisendab see tekstipilte muudetavaks tekstiks, mis on ideaalselt sobiv vanade dokumentide digitaliseerimiseks. Skaneerimisprotsessi käigus tuvastab see trükitud, käsitsi kirjutatud ja trükitud teksti ning teisendab need. Tulemuseks on otsitav ja indekseeritav PDF, mis on oluline eelis suurte dokumentide käsitlemisel. Lisaks võimaldab see parandada ebatäpsusi, mis on tekkinud käsitsi töötlusel. Hoolikalt rakendatuna selgetele käsikirjadele tagab OCR PDF-tööriist kõrge täpsuse ning aitab oluliselt kaasa tootlikkuse ja tõhususe suurendamisele dokumentide haldamisel.