Iššūkis yra ištraukti ir digitalizuoti tekstą iš fizinio dokumento. Ypatingai tai gali būti aktuali dirbant su senesniais dokumentais arba pritraukiant tekstus iš paveikslėlių. Pasirašymai arba įrašymai ranka padaro šiuos dokumentus sunkiau tvarkyti ir perieškoti. Klaidos, kurios atsiranda apdorojant rankraščius, dažnai sunkiai taisomos. Todėl gali būti sunku efektyviai tvarkyti informaciją, kas gali paveikti produktivitetą ir efektyvumą tvarkant dokumentus.

OCR PDF įrankis leidžia nuskaityti fizinės formos dokumentus ir atpažinti bei digitalizuoti juose esantį tekstą. Naudojantis optine raidžių atpažinimo technologija, jis gali nuskaityti net tekstus iš senesnių dokumentų ar nuotraukų. Net ranka rašyti arba parašyti įrašai, kurie paprastai sunkiai keičiami ir ieškomi, yra konvertuojami į redaguojamą tekstą. Eventualiai klaidos, atsirandančios apdorojant rankraštį, gali būti lengvai pataisytos. Nuskenuotas ir atpažintas tekstas tada konvertuojamas į PDF formatą ir tampa paieškomas bei indeksuojamas. Tai padidina efektyvumą tvarkant dokumentus ir prisideda prie padidėjusios produktyvumo. Net esant neaiškiems rankraščiams, OCR PDF įrankis dėl savo aukšto tikslumo pateikia tikslius rezultatus.