Iššūkis yra tas, kad tekstas, kuris turi būti redaguojamas PDF faile, nėra prieinamas. Tai gali būti, pavyzdžiui, su skaitmeniniais senais dokumentais, rašytais, ranka rašytais ar spausdintais tekstais. Be to, gali tekti ištaisyti tam tikrus turinio elementus, kurie dėl rankraščių apdorojimo yra neteisingai pavaizduoti. Taip pat gali reikėti padaryti dokumentą paieškai ir indeksavimui, kas ypač naudinga didelės apimties dokumentams. Tam reikalingas patikimas ir preciziškas sprendimas, kuris gali padėti padidinti produktyvumą ir efektyvumą dokumentų valdyme.

OCR PDF įrankis suteikia vertingą pagalbą, naudodamas optinį simbolių atpažinimą, siekdamas išgauti tekstą iš PDF failų, atsparių redagavimui. Taip jis keičia teksto paveikslėlius į redaguojamą tekstą, idealiai tinkantį senų dokumentų digitalizavimui. Per skenavimo procesą jis atpažįsta mašinraštinį, rankraštinį ir spausdintą tekstą ir juos pervardina. Rezultatas yra paieškos ir indeksavimo PDF, tai esminis pranašumas tvarkant didelius dokumentus. Be to, jis leidžia ištaisyti netikslumus, atsiradusius dėl rankraščio apdorojimo. Taikant reikalingą atsargumą aiškiems rankraščiams, OCR PDF įrankis užtikrina aukštą tikslumą ir gerokai prisideda prie produktyvumo ir efektyvumo didinimo tvarkant dokumentus.