Iššūkis yra nuskaityti tekstą iš fizinio dokumento ir jį paversti skaitmeniniu formatu. Tai gali būti ypač sudėtinga, kai dirbama su senais dokumentais ar ranka rašytais tekstais, kurių rankinis įvedimas gali būti laiko sąnašų ir klaidų pilnas. Be to, šie dokumentai po skaitmeninimo nėra paieškai ar indeksavimui prieinami, kas apsunkina darbą su dideliais dokumentų kiekiais. Kartais ranka rašytų tekstų tvarkymo metu gali atsirasti klaidų, kurias reikia atidžiai taisyti. Tai veda prie neefektyvaus dokumentų valdymo ir labai slopina produktyvumą.

OCR PDF įrankis yra efektyvus sprendimas įveikiant šį iššūkį. Jis naudoja optinį simbolio atpažinimą, kad ištrauktų tekstą iš fizinio dokumento ir paverstų jį skaitmeniniu. Šis įrankis gali apdoroti tiek spausdintus, tiek ranka rašytus tekstus su dideliu tikslumu. Po apdorojimo, įrankis konvertuoja tekstą iš vaizdo į redaguojamą tekstą, taip tapdamas tobulu įrankiu senų arba ranka rašytų dokumentų digitalizavimui. Vartotojai tada gali lengvai ištaisyti galimus klaidingus pakeitimus. Šis įrankis nuskanuoja visą dokumentą, ir jo pagalba, digitalizuoti dokumentai tampa paieškomi ir indeksuojami, kas labai palengvina didelių dokumentų rinkinių tvarkymą. Taigi, OCR PDF įrankis labai prisideda prie produktyvumo ir efektyvumo dokumentų valdyme gerinimo.