Izaicinājums ir tas, ka teksts PDF failā, ko ir nepieciešams rediģēt, nav pieejams. Tas var būt, piemēram, digitalizētos vecos dokumentos, uzrakstītos, roku rakstītos vai izdrukātos tekstos. Turklāt varētu būt nepieciešams labot noteiktus saturus, kas manuskriptu apstrādes laikā tiek nepareizi attēloti. Ir arī vajadzība padarīt dokumentu meklējamu un indeksējamu, kas ir īpaši izdevīgi apjomīgu dokumentu gadījumā. Lai to panāktu, ir nepieciešama uzticama un precīza risinājuma, kas var veicināt produktivitātes un efektivitātes paaugstināšanu dokumentu pārvaldībā.

OCR PDF rīks šeit sniedz vērtīgu atbalstu, izmantojot optisko rakstzīmju atpazīšanu, lai izvairītu tekstu no rediģēšanai noturīgiem PDF failiem. Tas pārvērš tekstā formas attēlus rediģējamā tekstā, kas ir īpaši piemērots vecu dokumentu digitalizācijai. Skanejot, tas atpazīst rakstītu, roku rakstītu un drukātu tekstus un tos pārveido. Rezultāts ir meklējams un indeksējams PDF, kas ir būtiska priekšrocība, apstrādājot lielus dokumentus. Turklāt tas ļauj labot neprecīzas attēlojumus, kas radušies, apstrādājot roku rakstus. Lietojot ar vajadzīgo rūpību uz skaidriem roku rakstiem, OCR PDF rīks nodrošina augstu precizitāti un ievērojami veicina produktivitātes un efektivitātes paaugstināšanu dokumentu pārvaldībā.