De probleemstelling heeft betrekking op de moeilijkheid om inhoud in gescande documenten te bewerken. Dit ontstaat wanneer documenten in een formaat aanwezig zijn dat het bewerken van de tekst niet toestaat. Dit heeft vooral betrekking op gescande documenten en afbeeldingen waarin tekst is opgenomen. Hierdoor lijdt vooral de efficiëntie van het werk, aangezien deze documenten niet eenvoudig doorzocht of geïndexeerd kunnen worden en handmatige gegevensinvoer nodig is. Bovendien is er een probleem met het vertalen van de teksten, als deze in verschillende talen worden gepresenteerd.

De gratis online OCR-software stelt gebruikers in staat om gescande documenten, afbeeldingen of PDF's om te zetten naar bewerkbare en doorzoekbare tekstformaten. Door zijn Optical Character Recognition (OCR) technologie kan de tekst in de afbeeldingsbestanden herkend en gedigitaliseerd worden. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige data-invoer en maakt de werkprocessen aanzienlijk efficiënter. De documenten worden daardoor doorzoekbaar en kunnen probleemloos geïndexeerd worden. Bovendien kan de tool meertalige documenten verwerken, wat bijzonder behulpzaam is wanneer teksten in verschillende talen bewerkt moeten worden. Het is een eenvoudig en gebruiksvriendelijk hulpmiddel dat waardevolle tijd bespaart en de efficiëntie verbetert.