De taak bestaat uit het efficiënt omzetten van gescande documenten en afbeeldingen, die tekst in verschillende talen bevatten, in bewerkbare en doorzoekbare tekst. Handmatige gegevensinvoer is tijdrovend en foutgevoelig, daarom is er een geautomatiseerde oplossing nodig. Bovendien is het een uitdaging om de informatie in de afbeelding te identificeren en te indexeren, zodat deze doorzoekbaar wordt. Het implementeren van OCR-technologie (Optische tekenherkenning) is nodig om gedrukte tekst te kunnen digitaliseren en bewerken. Bovendien moet de oplossing meerdere talen ondersteunen, waaronder Engels, Duits, Frans en Spaans.

Het hulpprogramma Free Online OCR lost de genoemde problemen efficiënt op door gebruik te maken van OCR-technologie om teksten in gescande documenten en afbeeldingen te herkennen en om te zetten in bewerkbare tekst. De handmatige data-invoer wordt geminimaliseerd door deze automatisering, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden voorkomen. Bovendien identificeert en indexeert het hulpprogramma informatie in afbeeldingen, waardoor ze doorzoekbaar worden. Het vermogen om meerdere talen te verwerken, waaronder Engels, Duits, Frans en Spaans, verbreedt de toepasbaarheid ervan. Het gebruik van het platform is bovendien eenvoudig en snel, wat de digitale transformatie van papieren documenten aanzienlijk vergemakkelijkt.