Výzvou je, že text v PDF súbore, ktorý je potrebné upraviť, nie je dostupný. Toto môže byť prípad napríklad u digitalizovaných starých dokumentov, napísaných, rukopisných alebo tlačených textov. Okrem toho, by mohla existovať potreba opraviť určité obsahy, ktoré sa zobrazujú nesprávne v dôsledku spracovania rukopisov. Ďalej existuje potreba spraviť dokument prehľadávateľný a indexovateľný, čo je obzvlášť výhodné pri rozsiahlych dokumentoch. Na to je potrebné spoľahlivé a presné riešenie, ktoré môže prispieť k zlepšeniu produktivity a efektívnosti v správe dokumentov.

OCR PDF nástroj poskytuje cennú podporu využívaním optického rozpoznávania znakov na extrakciu textu z PDF súborov odolných voči úpravám. Premieňa obrázky textov na upraviteľný text, čo je ideálne pre digitalizáciu starých dokumentov. Počas skenovania rozpoznáva písaný, rukou písaný a tlačený text a mení ich. Výsledkom je vyh searchable a indexovateľné PDF, rozhodujúca výhoda pri manipulácii s veľkými dokumentmi. Okrem toho umožňuje korigovať nepresné zobrazenia, ktoré vznikli spracovaním rukopisu. Aplikovaný s nevyhnutnou starostlivosťou na jasné rukopisy, OCR PDF nástroj zaručuje vysokú presnosť a výrazne prispieva k zvyšovaniu produktivity a efektívnosti pri správe dokumentov.