Problém spočíva v tom, že extrahovať text z PDF súborov, ktoré sú v skutočnosti obrázky, a previesť ho do upraviteľného textu. Toto sa môže stať, keď napríklad digitalizuje staré dokumenty alebo musí spracovávať texty z obrazových zdrojov. Pri tom musí byť softvér schopný rozpoznať napísaný, rukou písaný alebo tlačený text a následne ho správne preložiť. Okrem toho by malo byť možné vykonať korekcie chýb, ktoré by mohli vzniknúť spracovaním rukopisov, ako aj zabezpečiť vysokú presnosť, pokiaľ je pôvodný rukopis jasný. Tento problém výrazne ovplyvňuje produktivitu a efektívnosť v správe dokumentov.

Nástroj OCR PDF rieši tento problém využitím optického rozpoznávania znakov na extrahovanie textu z PDF súborov a jeho premenou na upraviteľný text. Týmto spôsobom môže spracovať texty z digitalizovaných starých dokumentov a obrazových zdrojov. Softvér rozpoznáva ako písaný, tak aj ručne písaný a tlačený text. Navyše, OCR PDF nástroj umožňuje opraviť prípadné chyby, ktoré mohli vzniknúť spracovaním rukopisov, a zaručuje vysokú presnosť, pokiaľ je pôvodný rukopis jasný. Celý dokument je skenovaný a text je príslušne konvertovaný, aby sa stal vyhľadávateľným a indexovateľným, čo uľahčuje prácu s veľkými dokumentami. Takto významne prispieva nástroj OCR PDF k zvýšenej produktivite a efektivite pri správe dokumentov.