Nhiệm vụ bao gồm việc chuyển đổi hiệu quả tài liệu và hình ảnh đã quét chứa văn bản bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm. Việc nhập dữ liệu thủ công tốn nhiều thời gian và dễ gây ra lỗi, do đó, cần một giải pháp tự động. Hơn nữa, việc xác định và chỉ mục thông tin trong hình ảnh cũng là một thách thức để chúng trở nên có thể tìm kiếm. Việc triển khai công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) là cần thiết để có thể số hóa và chỉnh sửa văn bản được in. Bên cạnh đó, giải pháp cần phải hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha.

Công cụ Free Online OCR giải quyết các vấn đề nêu trên một cách hiệu quả bằng cách sử dụng công nghệ OCR để nhận biết văn bản trong các tài liệu được quét và hình ảnh, chuyển chúng thành văn bản có thể chỉnh sửa. Việc nhập dữ liệu thủ công bị giảm thiểu nhờ việc tự động hóa này, tiết kiệm thời gian và tránh lỗi. Hơn nữa, công cụ này nhận biết và chỉ mục thông tin trong hình ảnh, làm cho chúng có thể tìm kiếm. Khả năng xử lý nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha, mở rộng khả năng ứng dụng của nó. Việc sử dụng nền tảng cũng đơn giản và nhanh chóng, làm dễ dàng việc chuyển đổi số các tài liệu giấy.