Vấn đề được đề cập đến khó khăn trong việc chỉnh sửa nội dung trong các tài liệu đã quét. Nó xuất phát từ khi các tài liệu tồn tại dưới một định dạng không cho phép chỉnh sửa văn bản. Điều này chủ yếu liên quan đến các tài liệu đã quét cũng như hình ảnh có chứa văn bản. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, vì những tài liệu này không thể dễ dàng tìm kiếm hoặc lập chỉ mục, và cần phải nhập dữ liệu thủ công. Thêm vào đó, còn có một vấn đề với việc dịch các bản văn, nếu chúng tồn tại trong các ngôn ngữ khác nhau.

Phần mềm Free Online OCR cho phép người dùng chuyển đổi các tài liệu đã quét, hình ảnh hoặc PDF thành các định dạng văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm. Nhờ công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR), văn bản trong các tệp hình ảnh có thể được nhận biết và số hóa. Điều này loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và làm cho quá trình làm việc trở nên hiệu quả hơn rõ rệt. Các tài liệu trở nên có thể tìm kiếm và dễ dàng lập chỉ mục. Hơn nữa, công cụ này có thể xử lý các tài liệu đa ngôn ngữ và vì thế đặc biệt hữu ích khi cần phải chỉnh sửa văn bản trong nhiều ngôn ngữ. Đây là một công cụ đơn giản và thân thiện với người dùng, tiết kiệm thời gian quý báu và cải thiện hiệu quả.