চ্যালেঞ্জটি হলো PDF ফাইলে থাকা টেক্সটের উপর কাজ করার সময় সেটি উন্মুক্ত না থাকা। এটি ডিজিটালাইজড পুরানো দস্তাবেজ, মাসিন লিখিত, হাতে লিখিত বা মুদ্রিত টেক্সট হলে ঘটতে পারে। এছাড়াও, হস্তলিপির প্রক্রিয়াজাতকরণের মাধ্যমে যে বিষয়বস্তুগুলো ত্রুটিপূর্ণভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে, তার সংশোধন প্রয়োজন হতে পারে। বিভিন্ন দস্তাবেজকে অনুসন্ধান করার এবং সূচীবদ্ধ করার আবেদন আছে, যা বিশেষত বৃহত দস্তাবেজ গুলোর ক্ষেত্রে সুবিধাজনক হতে পারে। এর জন্য খুব নির্ভরযোগ্য এবং প্রাসংগিক একটি সমাধান দরকার, যা দস্তাবেজ ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা এবং কার্যক্ষমতা বাড়াতে সহায়তা করতে পারে।

OCR PDF সরঞ্জামটি বাহ্যিক অক্ষর চিহ্নিতকরণের মাধ্যমে মূল্যবান সমর্থন সরবরাহ করে, যা সম্পাদনার প্রতিরোধী PDF ফাইলগুলি থেকে টেক্সট প্রয়োগ করে। এতে টেক্সটের চিত্রগুলি সম্পাদনযোগ্য টেক্সটে রূপান্তরিত করে, পুরানো দলিল ডিজিটালাইজ করার জন্য আদর্শ। স্ক্যান প্রক্রিয়ার মাধ্যমে এটি জ্ঞাত করে টাইপ করা, হাতে লেখা এবং মুদ্রিত টেক্সট এবং এগুলিকে রূপান্তর করে। ফলাফলটি একটি খোঁজার যোগ্য এবং সূচীবদ্ধ PDF, যা বড় দলিল ব্যবস্থাপনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা। এর পরে এটি সম্ভবত সম্মতি করে, যা হাতে লেখা প্রক্রিয়াজাত অস্পষ্ট প্রতিষ্ঠানগুলি সংশোধনের সুযোগ দেয়। পরিষ্কার হাতের লেখায় প্রয়োজনীয় যত্নের সাথে প্রয়োগ করা, এই OCR PDF সরঞ্জামটি উচ্চ নির্ভুলতা নিশ্চিত করে এবং দলিল ব্যবস্থাপনায় প্রযুত্তিসাধ্যতা এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য সার্বভৌম ভূমিকা পালন করে।