চ্যালেঞ্জটি আছে শারীরিক নথিপত্র থেকে টেক্সট বের করে ও ডিজিটালাইজ করা। যখন আমরা পুরনো ডকুমেন্টস বা ছবি থেকে টেক্সট নিয়ে কাজ করি তখন এই অবস্থা বিশেষ ঘটে থাকে। হাতে লেখা বা টাইপ করা এন্ট্রিগুলো এই নথিপত্রগুলোকে অনেক গুন বেশি কঠিন করে তৈরি এবং খুঁজে পেতে। হাতে লেখার প্রক্রিয়ায় যে ত্রুটিগুলি ঘটে, সেগুলি সহজে সংশোধন করা অনেক কঠিন হতে পারে। সুতরাং, তথ্যগুলি দক্ষতার সাথে প্রক্রিয়া করা কঠিন হতে পারে, যা নথিপত্র ব্যবস্থাপনায় উৎপাদনশীলতা এবং কার্যকারিতা উভয়ই প্রভাবিত করতে পারে।

OCR PDF-টুল শারীরিক নথিপত্রগুলি স্ক্যান করা এবং তার মধ্যে সংযুক্ত লেখা চিনতে এবং ডিজিটালাইজ করার অনুমতি দেয়। এর অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন দ্বারা এটি পুরনো নথির বা ছবির থেকে লেখাগুলিও ধরতে সক্ষম। মুখ্য হাতে লেখা বা টাইপ হওয়া ভুক্তিগুলি, যা অন্যথায় পরিচালনা করা এবং অনুসন্ধান করা কঠিন হয়, তা পরিবর্তনশীল লেখায় রূপান্তরিত করা হয়। হাতের লেখার প্রক্রিয়াজাতকরণে দুর্ঘটনাগুলি সহজে সংশোধন করা যেতে পারে। স্ক্যান করা এবং চিহ্নিত টেক্সট তারপরে PDF-এ রূপান্তরিত হয় এবং এর মাধ্যমে অনুসন্ধান করার এবং সূচীবদ্ধ করার সুযোগ হয়। এটি নথিপত্র ব্যবস্থাপনায় কার্যকারিতা বাড়ায় এবং তৈরি করে পরিবেশন বৃদ্ধি প্রদান করে। OCR PDF-টুল তার উচ্চ প্রাকৃতিক কারণে অস্পষ্ট হাতের লেখাতেও সঠিক ফলাফল সরবরাহ করে।