চ্যালেঞ্জটি আছে ভৌত নথিপত্রের টেক্সট তুলে ধারণ করা এবং তাদের ডিজিটালভাবে প্রস্তুত করা। এটি বিশেষত সমস্যাজনক হতে পারে যখন আপনি পুরানো নথিপত্র বা হাতে লেখা টেক্সট নিয়ে কাজ করেন, যেখানে ম্যানুয়াল ইনপুট সময়সম্প্রসার এবং ত্রুটিপ্রবণ হতে পারে। এছাড়াও, ডিজিটালাইজেশনের পরে এই নথিপত্রগুলি অন্বেষণ করা বা সূচীবদ্ধ করা যায় না, যা বৃহত নথিপত্রের পরিমাণ নিয়ে কাজ করা অসহজ করে তোলে। মাঝে মাঝে হাতে লেখা প্রক্রিয়াজাতকরণে ত্রুটি ঘটতে পারে, যা শ্রমসাধ্যভাবে সংশোধন করা হতে পারে। এটি ইফিসিয়েন্ট নথিপত্রপ্রবন্ধনকে ক্ষতি দেয় এবং উৎপাদনশীলতাকে গুরুত্বপূর্ণভাবে বাধা দেয়।

OCR PDF-টুলটি এই চ্যালেঞ্জটি মোকাবেলা করার জন্য একটি কার্যকর সমাধান। এটি চিত্রাভিন্ন শুদ্ধিকরণ ব্যবহার করে শারীরিক দস্তাবেজ থেকে লেখা এক্সট্র্যাক্ট করে এবং ডিজিটালভাবে উপলব্ধ করে। এর মধ্যে এটি ছাপা এবং হাতে লেখা লেখা উচ্চ নির্ভুলতার সাথে প্রক্রিয়া করতে পারে। প্রক্রিয়াজাত করার পরে, টুলটি লেখার চিত্রগুলি সম্পাদনযোগ্য লেখায় পরিণত করে, যা পুরানো বা হাতে লেখা দস্তাবেজ ডিজিটালাইজ করার জন্য সম্পূর্ণ সরঞ্জাম হয়ে উঠে। ব্যবহারকারীরা তারপর হয়তো তৈরি হওয়া ত্রুটিগুলি সহজে ঠিক করতে পারে। এই সরঞ্জামটি সমগ্র দস্তাবেজটি স্ক্যান করে এবং তার সাহায্যে ডিজিটালায়িত দস্তাবেজগুলি অনুসন্ধানযোগ্য এবং সূচীবদ্ধ করা হয়, যা বৃহত্তর দস্তাবেজ পরিমাণ নিয়ে কাজ করা অনেকটা সহজ করে তোলে। এভাবে OCR PDF-টুলটি দস্তাবেজ ব্যবস্থাপনা এ প্রোডাক্টিভিটি এবং কার্যকারিতা উন্নত করে অনেকটা অবদান রাখে।