সমস্যাটি হ'ল PDF ফাইলগুলি থেকে যা আসলে ছবি, পাঠ্য বের করা এবং সম্পাদনযোগ্য পাঠ্যে রূপান্তর করা। এটা ঘটতে পারে যখন কেউ যেমন পুরানো নথি ডিজিটালাইজ করেছেন অথবা ছবি-ভিত্তিক সূত্র থেকে পাঠ্য প্রক্রিয়া করতে হবে। এতে করে কোন সফটওয়্যারের টাইপ করা, হাতে লেখা অথবা মুদ্রিত পাঠ্য চিনতে এবং সংশোধন করতে হবে। এর পাশাপাশি, হাতের লেখার প্রক্রিয়াজাত ত্রুটি সংশোধন করা যেতে পারে এবং যদি প্রাথমিক হাতের লেখা স্পষ্ট হয় তবে উচ্চ নির্ভুলতা নিশ্চিত করা যাবে। এই সমস্যাটি নথিপ্রবন্ধের ব্যবস্থাপনায় উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতা উভয়েই গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব ফেলে।

ওসিআর পিডিএফ টুল অপটিক্যাল পাঠ্য চিহ্ন সনাক্তকরণ ব্যবহার করে এই সমস্যা সমাধান করে, পিডিএফ ফাইল থেকে পাঠ্য বের করে এবং এটি সম্পাদনযোগ্য পাঠ্যে পরিণত করে। সুতরাং, পুরোনো ডিজিটালীকৃত দস্তাবেজগুলি এবং ছবি-ভিত্তিক উত্সগুলি থেকে পাঠ্য পরিচালনা করার সুযোগ রয়েছে। এমনকি সফ্টওয়্যারের মধ্যে টাইপ করা, হাতলিখিত এবং মুদ্রিত পাঠ্য সনাক্ত করা হয়। এছাড়াও, ওসিআর পিডিএফ টুল হাতলিখিত পাঠ্যের প্রক্রিয়াজাতকরণের কারণে সৃষ্ট হতে পারে ভুলগুলি সংশোধন করার বিশেষ সুযোগ উপলব্ধ করে এবং মূল হাতলিখিত পাঠ্য পরিষ্কার থাকার পর্যন্ত একটি উচ্চ প্রেসিজন নিশ্চিত করে। সম্পূর্ণ নথি স্ক্যান করা হয় এবং পাঠ্যটি সংশোধনের জন্য নির্ধারিত করা হয়, যা ডাউনলোড এবং সরঞ্জামযুক্ত করতে সহায়তা করে, যা বৃহৎ দস্তাবেজগুলির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে সুবিধা সরবরাহ করে। এভাবে, ওসিআর পিডিএফ টুল দস্তাবেজ ব্যবস্থাপনায় উন্নত উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতায় প্রবণতা ঘটে দেওয়ার ক্ষেত্রে অসাধারণ ভূমিকা পালন করে।