Usaldusväärse ja turvalise kontoritarkvara otsimine, mis tagab andmekaitse ja turvalisuse, võib olla väljakutseks. Eelkõige sooviks kasutaja tugineda tarkvarale, mis ei sõltu pilvesalvestusest ning mis ei salvesta isiklikke või tööalaseid andmeid välisserverisse. Lisaks on oluline, et see lahendus oleks ühilduv levinud formaatidega ja pakuks palju erinevaid funktsioone. Kõrged litsentsikulud võivad samuti olla takistuseks konkreetsete kontoritarkvara komplektide kasutamisel. Seetõttu oleks soovitav leida tasuta avatud lähtekoodiga lahendus, mis vastab kõigile neile nõuetele.

OpenOffice on ideaalne lahendus kasutajatele, kes hindavad privaatsust ja otsivad sõltumatut, usaldusväärset kontoripaketti. Kuna OpenOffice'i dokumente ei salvestata pilveserverites, on teie isiklikud ja tööalased andmed turvalised ja kaitstud. Selle ühilduvus levinud formaatidega võimaldab probleemideta dokumentide töötlemist ja vahetamist. Lisaks pakub see laia valikut funktsioone nagu teksti töötlemine, tabelarvutus ja graafiline disain. PDF-ide natiivse eksportimise võimalus suurendab veelgi selle funktsionaalsust. Suurimaks plussiks OpenOffice'i puhul on tema tasuta avatud lähtekoodiga olemus, mis kõrvaldab kõrged litsentsikulud, mis on seotud teiste kontoripakettidega.