Patikimos ir saugios Office programinės įrangos, užtikrinančios duomenų apsaugą ir saugumą, paieška gali būti iššūkis. Ypač vartotojas norėtų naudotis programa, kuri veikia nepriklausomai nuo debesų saugojimo, ir neįrašo asmeninių ar profesinių informacijų į išorinį serverį. Be to, svarbu, kad šis sprendimas būtų suderinamas su įprastais formatais ir teiktų daugelį funkcijų. Didelės licencijos kainos taip pat gali trukdyti naudotis tam tikromis Office paketami. Todėl pageidautina rasti nemokamą, atviro kodo sprendimą, kuris atitiktų visas šias reikalavimus.

OpenOffice yra idealus sprendimas vartotojams, kurie rūpinasi asmens duomenų apsauga ir ieško nepriklausomos, patikimos raštinės programų paketo. Kadangi OpenOffice dokumentai nėra saugomi debesų serveryje, jūsų asmeniniai ir profesiniai duomenys yra saugūs ir apsaugoti. Dėl savo suderinamumo su populiariais formatais, programa taip pat užtikrina sklandų dokumentų redagavimą ir keitimąsi. Be to, ji siūlo platų funkcijų spektrą, tokią kaip teksto apdorojimas, skaičiuoklių kūrimas ir grafikos dizainas. Galimybė eksportuoti PDF dokumentus iškart sustiprina jos funkcionalumą. Didžiausias OpenOffice privalumas yra jos nemokamas atviro kodo pobūdis, kuris eliminuoja problemą su didelėmis licencinėmis kainomis, susijusiomis su kitomis raštinės programų paketo versijomis.