Căutarea unui software de birou fiabil și sigur, care să garanteze protecția și siguranța datelor, poate reprezenta o provocare. În special, utilizatorul dorește să se bazeze pe un software care funcționează independent de stocarea în cloud și care nu stochează informațiile personale sau profesionale pe un server extern. În plus, este important ca această soluție să fie compatibilă cu formatele obișnuite și să ofere o multitudine de funcții. Costurile ridicate ale licențelor pot fi de asemenea un obstacol în utilizarea anumitor suite de birou. Prin urmare, este dorită găsirea unei soluții gratuite, de tip open-source, care să îndeplinească toate aceste cerințe.

OpenOffice este soluția ideală pentru utilizatorii care acordă importanță protecției datelor și care caută un set de programe Office independent și fiabil. Deoarece documentele nu sunt stocate pe un server cloud în OpenOffice, datele dvs. personale și profesionale sunt sigure și protejate. Cu compatibilitatea sa cu formatele curente, permite și o editare și un schimb de documente fără probleme. În plus, oferă o gamă largă de funcții, cum ar fi prelucrarea textelor, calculul tabelar și designul grafic. Posibilitatea de a exporta PDF-uri în mod nativ îmbunătățește și mai mult funcționalitățile sale. Cel mai mare avantaj al OpenOffice este caracterul său open-source gratuit, care elimină probleme legate de costurile ridicate de licențiere asociate cu alte suite Office.